Lettera commerciale word
La funzione mail merge di Microsoft Word permette di creare lettere di massa personalizzate, buste, etichette o e-mail. Questa funzione è piuttosto utile se lavorate come personale HRD e create spesso lettere di massa ai dipendenti della vostra azienda. Creare lettere di massa personalizzate con Microsoft Word è piuttosto facile ed è possibile utilizzare una vasta gamma di fonti di dati. Da un file Excel, contatti di Outlook, Microsoft Access, ecc. In questo post, vi mostreremo come creare lettere personalizzate di massa da un file Excel. La versione di Microsoft Office che usiamo in questo esempio è la 2019.
Prima di iniziare, è necessario creare un file Excel che contiene i dati dei dipendenti (nome, indirizzo, data di nascita e così via). Se avete già questo file, non è necessario crearne uno nuovo. Basta usarlo al suo posto. Una cosa, MS Word usa l’intestazione (la riga superiore) di ogni colonna come variabile di riferimento. Leggerà i campi sotto l’intestazione e li inserirà nella sezione della tua lettera secondo quanto hai specificato. Ecco l’esempio del file Excel che usiamo in questo esempio.
Come scrivere una lettera formale
IMPORTANTE: Gli invii LGL sono tipicamente usati per appelli postali e altri tipi di invii simili. L’invio di riconoscimenti di donazioni richiede un processo diverso e separato, che puoi leggere qui.
Allegare un documento Microsoft Word al tuo mailing Little Green Light ti dà molto più controllo sull’aspetto delle tue lettere rispetto all’uso di una semplice lettera LGL, perché ti permette di fare cose come aggiungere carta intestata, inserire foto, inserire firme digitali e usare il tuo carattere e la tua formattazione preferiti. Per questo motivo, si consiglia di utilizzare un documento Word come modello di lettera.
Tuttavia, ci sono alcune avvertenze relative all’uso di Microsoft Word di cui è importante essere a conoscenza. Si prega di rivedere le cose da fare e da non fare ogni volta che si crea o si usa un documento Word nel vostro mailing LGL.
Un’altra opzione è quella di mettere il contenuto effettivo della tua lettera – il corpo della tua lettera – nel pannello “Contenuto della lettera” nel tuo mailing, piuttosto che nel documento Word. Puoi fare questo usando due campi speciali di fusione nel tuo documento Word:
Paragrafo Word
Sei interessato a rispondere a un annuncio di lavoro? Desideroso di inviare un sentito ringraziamento? Inizia con un modello di lettera gratuito di Microsoft. Un modello di lettera in Word è facile da usare, con raccomandazioni integrate per il contenuto e il layout.
C’è una varietà di modelli di lettera per soddisfare una serie di esigenze, da un modello di lettera formale di lavoro per i clienti, a un modello di lettera personale amichevole per la nonna. Un formato di lettera progettato specificamente per le lettere che sono difficili da scrivere, come lettere di raccomandazione o lettere di dimissioni, è particolarmente utile. Segui il formato corretto di una lettera con questi modelli di lettera che includono un testo di esempio che può essere personalizzato o modificato per adattarsi alle tue esigenze. Questi modelli di lettere includono un testo di esempio che può essere personalizzato o alterato in base alle proprie esigenze.
C’è anche una serie di modelli di lettere gratuite con messaggi di assistenza sanitaria e benefici, adatti a studi medici e piccole imprese. E quale collezione di modelli di lettere sarebbe completa senza un modello di lettera a Babbo Natale? I vostri bambini lo ameranno.
Modello di lettera Word
Questi programmi permettono agli utenti di creare un’ampia varietà di documenti tra cui (ma certamente non limitati a) relazioni, lettere, promemoria, newsletter e opuscoli. Oltre a digitare il testo, l’elaboratore di testi permette di aggiungere contenuti come immagini, tabelle e grafici ai vostri documenti, nonché elementi decorativi tra cui bordi e clipart.
Le capacità di editing e formattazione dell’elaboratore di testi dimostrano la vera potenza dell’applicazione. Il testo può essere inserito, modificato, spostato, copiato o cancellato all’interno del documento e l’aspetto del testo può essere modificato in molti modi. La maggior parte dei word processor ti dà anche la possibilità di controllare l’ortografia e la grammatica e molti hanno dizionari integrati e altri strumenti per assisterti nella tua scrittura.