Indirizzare una lettera
Anche nell’attuale mondo frenetico dei messaggi di testo e della comunicazione istantanea, ci sono ancora molte ragioni per inviare una lettera tradizionale di tanto in tanto. Fortunatamente, l’intero processo è incredibilmente semplice e diretto, il che significa che puoi concentrare la maggior parte della tua attenzione sul contenuto della lettera stessa.
Sintesi dell’articoloPer preparare una lettera per la spedizione, scrivi il nome e l’indirizzo del destinatario al centro della busta, seguito da un indirizzo di ritorno nell’angolo in alto a sinistra. Se la tua lettera pesa meno di 1 oncia e va a un indirizzo americano, metti un francobollo di prima classe nell’angolo in alto a destra della busta. Per i pacchi più pesanti e le lettere che vanno all’estero, controlla con USPS le opzioni di affrancatura raccomandate. Per sapere come spedire la tua lettera da un ufficio postale, da una cassetta di raccolta o anche dalla tua cassetta della posta, continua a leggere!
Come rivolgersi a qualcuno in una e-mail
L’intestazione contiene l’indirizzo di ritorno con la data sull’ultima riga. A volte è necessario includere una riga prima della data con un numero di telefono, un numero di fax o un indirizzo e-mail. Spesso c’è una riga saltata tra l’indirizzo e la data. Non è necessario digitare un indirizzo di ritorno se stai usando carta da lettere con l’indirizzo di ritorno già impresso, ma dovresti sempre usare una data. Assicurati che l’intestazione sia sul margine sinistro.
Questo è l’indirizzo a cui stai inviando la tua lettera. Assicurati di renderlo il più completo possibile in modo che arrivi a destinazione. Includi sempre i nomi dei titoli (come Dr.) se li conosci. Questo è, come l’altro indirizzo, sul margine sinistro. Se un foglio standard 8 ½” x 11″ viene piegato in tre parti per entrare in una busta business standard da 9″, l’indirizzo interno dovrebbe apparire attraverso la finestra della busta (se c’è). Assicurati di saltare una riga dopo l’intestazione e prima dell’indirizzo del destinatario, poi salta un’altra riga dopo l’indirizzo interno prima del saluto. Per un esempio, vedi alla fine di questo foglio un esempio di lettera.
Come si scrive una lettera
Qualunque sia il motivo per cui stai inviando una lettera – che sia un documento importante o un messaggio sentito a qualcuno di speciale – sappiamo che è importante che arrivi in tempo. Ecco come assicurarsene
Pensa a come ordinare le informazioni dal più piccolo al più grande, seguito dal codice postale. Quindi il destinatario va per primo, poi il suo nome/numero civico e il nome della strada, la località (se necessario), la città, la contea (se necessario) e il codice postale. Allineare a sinistra
Pesare la tua lettera prima di arrivare in filiale può aiutarti a comprare l’affrancatura giusta e a spendere solo il necessario. Puoi farlo a casa con una bilancia per una lettura accurata o approssimativa per essere sicuro che sia entro un intervallo specifico. Ricorda che il peso del tuo articolo determinerà il tipo di affrancatura di cui hai bisogno.
La dimensione della tua lettera determinerà il tipo di affrancatura di cui avrai bisogno. Le lettere normali hanno una larghezza massima di 16,5 centimetri, una lunghezza massima di 24 centimetri e una profondità massima di 0,5 centimetri. Un francobollo di 2a classe per una lettera normale costa 66p, e un francobollo di 1a classe costa 85p. Le lettere grandi hanno una larghezza massima di 25 cm, una lunghezza massima di 35,3 cm e una profondità massima di 2,5 cm. Anche il peso diventa più importante con le lettere grandi. Le lettere grandi fino a 100g costano 96p per la 2a classe e 1,29£ per la 1a classe. Fino a 250g, sono 1,53 £ di 2a classe e 1,83 £ di 1a classe. Fino a 500g, sono 1,99 sterline di 2a classe e 2,39 sterline di 1a classe. E fino a 750g (il peso massimo per una lettera grande), sono £2.70 di seconda classe e £3.30 di prima classe.
Inizio della lettera
Una lettera è un messaggio scritto trasmesso da una persona (o da un gruppo di persone) ad un’altra attraverso un mezzo di comunicazione[1]. Il termine esclude solitamente il materiale scritto destinato ad essere letto nella sua forma originale da un gran numero di persone, come giornali e cartelli, sebbene anche questi possano includere materiale in forma di “lettera aperta”. La forma tipica di una lettera per molti secoli, e il concetto archetipico anche oggi, è un foglio (o più fogli) di carta che viene inviato a un corrispondente attraverso un sistema postale. Una lettera può essere formale o informale, a seconda del suo pubblico e del suo scopo. Oltre ad essere un mezzo di comunicazione e una riserva di informazioni, la scrittura di lettere ha giocato un ruolo nella riproduzione della scrittura come arte nel corso della storia.[1] Le lettere sono state inviate fin dall’antichità e sono menzionate nell’Iliade.[2] Gli storici Erodoto e Tucidide citano e usano le lettere nei loro scritti.[3]
Nel mondo antico le lettere potevano essere scritte su vari materiali diversi, tra cui metallo, piombo, tavolette di legno rivestite di cera, frammenti di ceramica, pelle animale e papiro. Da Ovidio, apprendiamo che Aconzio usò una mela per la sua lettera a Cidiaceo.[5] Più recentemente, le lettere sono state scritte principalmente su carta: scritte a mano e più recentemente digitate.