Lettera commerciale della linea di attenzione
I nostri nonni e bisnonni scrivevano lettere in continuazione: ai loro amici e familiari, al direttore di banca, per esprimere condoglianze, per lamentarsi, per invitare qualcuno in visita, per accettare un invito e per ringraziare le persone per l’ospitalità o i regali.
Questa pagina spiega diversi tipi di lettere, da quelle informali a quelle formali, e come scrivere ognuna di esse. In questa pagina, stiamo parlando di scrivere lettere che saranno inviate per posta – snail mail – non per email. La maggior parte delle lettere descritte in questa pagina non dovrebbe mai essere inviata per e-mail. L’unica eccezione è per una domanda di lavoro, dove dovresti allegare una lettera formale a un’email di presentazione.
Se stai scrivendo una lettera informale, puoi omettere il nome e l’indirizzo del destinatario, e puoi anche firmare in modo più informale: ‘Con amore’, o ‘Con i migliori auguri’, piuttosto che ‘Sinceramente tuo’, e firmare solo con il tuo nome, omettendo il tuo cognome e titolo.
Le forme per firmare una lettera variano a seconda di come l’hai indirizzata. La regola è che se l’hai indirizzata a ‘Dear Sir’, allora firmi ‘Yours faithfully’, e se ti sei rivolto alla persona per nome, allora firmi ‘Yours sincerely’.
Come scrivere una lettera con attenzione a qualcuno
Tu sei qui: Home / Guida allo stile / Scrivere efficacemente negli affari: Come scrivere lettere e documenti inter-ufficioImmagina il mondo senza lingua. Ci sarebbe una catastrofe nel silenzio, nelle culture, nel nostro sopravvivere e nel nostro senso di essere. Questo è lo stesso con una comunicazione insufficiente all’interno di un’organizzazione aziendale o di un business. Senza comunicazione, non ci sarebbero vendite, suggerimenti e solidarietà. Quindi, oggi, affronteremo le basi della scrittura aziendale per le relazioni d’ufficio:
Questa lettera è per [notificarti {o} dare seguito alla nostra conversazione del {data}] riguardo a un problema che sto avendo con il [nome del prodotto o servizio eseguito] che ho [comprato, affittato, noleggiato o fatto riparare] nella tua [nome della località] località il [data].
Non sono soddisfatto del vostro [servizio o prodotto] perché [descrivere il problema]. Ho già tentato di risolvere questo problema con [descrivere i tentativi e le azioni intraprese]. Ho allegato copie dei miei documenti. [Includere copie di ricevute, assegni annullati, contratti e altri documenti pertinenti].
Lettera all’attenzione di
Alison Doyle è uno dei maggiori esperti di carriera della nazione e ha consigliato sia gli studenti che le aziende sulle pratiche di assunzione. Ha rilasciato centinaia di interviste sull’argomento per punti vendita come il New York Times, BBC News e LinkedIn. Alison ha fondato CareerToolBelt.com ed è un’esperta del settore da più di 20 anni.
In quest’era di sms e messaggi diretti, a volte è difficile ricordare tutto ciò che si è imparato a scuola su come scrivere lettere formali. Potresti passare anni nella tua carriera senza dover scrivere più di un’email dall’aspetto professionale. Tuttavia, la scrittura di lettere professionali è un’abilità importante quando sei alla ricerca di un lavoro, per fare carriera o per inviare altra corrispondenza relativa al business.
Quando si tratta di cercare lavoro, è necessario tirare fuori tutte le fermate in apparenza professionale. Il casual non va bene quando si cerca di impressionare un responsabile delle assunzioni e distinguersi dalla concorrenza. La prima cosa che un potenziale datore di lavoro vede è come viene indirizzata la lettera, quindi seguire le regole corrette per indirizzare una lettera o la corrispondenza professionale è essenziale per la tua carriera e le comunicazioni di lavoro.
Come inviare una lettera a una persona in un’azienda
Se stai inviando una lettera al posto di lavoro di qualcuno, indirizzarla con “Attn”, abbreviazione di “attenzione”, ti aiuterà a garantire che cada nelle mani giuste. Indirizzare una busta con “Attn” è facile una volta che sai cosa fare.
Sintesi dell’articoloPer indirizzare una busta con “Attn”, scrivi “Attn:” in alto al centro della busta, seguito dal nome del destinatario. Scrivi il nome della società della persona sulla riga successiva. Poi, sulla riga successiva, scrivi l’indirizzo dell’azienda come faresti normalmente su una busta. Per consigli su cosa fare se il destinatario lavora in una grande azienda e sei preoccupato che riceva la lettera, scorri in basso!