Come si calcolano le detrazioni fiscali in busta paga?

Sistema fiscale del libro paga del Queensland

Jean Murray, MBA, Ph.D., è un’esperta scrittrice e insegnante di business. Ha insegnato in scuole di business e professionali per oltre 35 anni e ha scritto per The Balance SMB sul diritto commerciale e le tasse degli Stati Uniti dal 2008.

Il vostro obiettivo in questo processo è di passare dalla paga lorda (la paga lorda è l’importo effettivo che dovete al dipendente) alla paga netta (l’importo della busta paga del dipendente). Dopo aver calcolato la paga lorda per il periodo di paga, devi poi dedurre o trattenere gli importi per la trattenuta dell’imposta federale sul reddito, l’imposta FICA (Social Security/Medicare), l’imposta sul reddito statale e locale, e altre trattenute.

L’IRS richiede che tutti i lavoratori negli Stati Uniti firmino il modulo IRS W-4 al momento dell’assunzione. Questo modulo include informazioni importanti di cui avrete bisogno per pagare il dipendente e per assicurarvi che le trattenute e le detrazioni siano calcolate correttamente sulla paga del dipendente.

Il modulo IRS W-4 è stato modificato a partire dal 1 gennaio 2020. Questo modulo è usato per registrare le informazioni del dipendente per il calcolo delle ritenute e delle detrazioni. Assicuratevi di usare il modulo corretto, intitolato “Employee’s Withholding Certificate” con “2020” in alto a destra. Questo articolo sul nuovo modulo W-4 contiene informazioni su come utilizzare il modulo per il calcolo delle ritenute e delle detrazioni.

Deduzione delle tasse sulla busta paga in Qld

Se sei un piccolo imprenditore che cerca di capire come calcolare il libro paga, non sei solo. Più di sei milioni di piccole imprese negli Stati Uniti sono nella stessa barca come te. Hanno tutti fuochi da spegnere, dipendenti da pagare, futuri da pianificare, e poco o nessun tempo per affrontare il codice fiscale dell’IRS.

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La buona notizia è che anche se il codice fiscale può sembrare complicato, una volta che si capisce che cosa sono richieste le tasse e si impara a fare i conti, il processo è abbastanza semplice. Detto questo, calcolare correttamente le tasse sui salari è fondamentale non solo per i vostri dipendenti, ma anche per il vostro commercialista e lo zio Sam. Ecco perché abbiamo deciso di scrivere questa guida approfondita su come calcolare le tasse sul libro paga, passo dopo passo.

Dovresti essere in grado di trovare tutte le risposte alle tue domande sul libro paga qui, ma se ti scontri con un muro o semplicemente vuoi togliere le tasse sul libro paga dalla tua lista di cose da fare, offriamo anche un semplice servizio di libro paga che fa il lavoro pesante per te.

Ogni nuovo dipendente deve completare il modulo IRS W-4, che vi dice informazioni chiave su quanta imposta federale sul reddito (FIT) dovrete trattenere dai loro salari. Il dipendente inserirà il suo nome, indirizzo e numero di previdenza sociale.

Deduzione del salario deutsch

Come si calcola il diritto alla deduzione? Impiega solo in South AustraliaImpiega per l’intero anno finanziarioI datori di lavoro possono richiedere l’intera deduzione di $600.000 all’anno. Questo sarà applicato come $50.000 al mese.Impiega per una parte di un anno finanziarioI datori di lavoro possono richiedere una quantità proporzionale della deduzione. L’importo della deduzione sarà basato sul numero di giorni in cui i datori di lavoro lavorano nel South Australia:

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* Uguale al numero di giorni nell’anno finanziario pertinente di cui il datore di lavoro ha pagato o era tenuto a pagare i salari imponibili.** 366 giorni dovrebbero essere usati se un yearEmploy bisestile in South Australia e InterstateEmploy per l’intero yearFor i datori di lavoro possono richiedere un importo proporzionale della deduzione La deduzione sarà basata sui loro salari South Australian in relazione ai loro salari totali Australia wide, utilizzando la formula seguente:

* I datori di lavoro possono richiedere un importo proporzionale della deduzione. L’importo della deduzione si baserà sul numero di giorni in cui si è impiegati nel South Australia e sui loro salari del South Australia in relazione ai loro salari totali in tutta l’Australia, utilizzando la formula seguente:

Esempio di calcolatore di imposta sui salari

Le trattenute sui libri paga sono salari trattenuti dai guadagni totali di un dipendente allo scopo di pagare tasse, pignoramenti e benefici, come l’assicurazione sanitaria. Queste trattenute costituiscono la differenza tra la paga lorda e la paga netta e possono includere:

Alcune trattenute sono volontarie e possono essere prelevate da una busta paga su base pre-tasse o post-tasse, purché il dipendente abbia fornito un’autorizzazione scritta. Le tasse e i pignoramenti, d’altra parte, sono obbligatori e i datori di lavoro che non riescono a trattenere accuratamente queste detrazioni possono essere responsabili degli importi mancanti.

Le trattenute sul libro paga vengono generalmente elaborate ogni periodo di paga in base alle leggi fiscali applicabili e alle informazioni sulle trattenute fornite dai vostri dipendenti o da un ordine del tribunale. I calcoli possono essere fatti manualmente o si può automatizzare il processo usando un fornitore di servizi di libro paga. Molte aziende scelgono l’automazione perché riduce gli errori e assicura che i pagamenti siano presentati alle autorità competenti in tempo.

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L’importo che trattenete per ogni dipendente dipende dal modulo W-4 Employee’s Withholding Certificate dell’individuo, dai certificati di trattenuta statale e locale, dalle selezioni dei benefici e da altri dettagli. Per esempio, il dipendente si è iscritto al vostro piano di assicurazione sanitaria o c’è un pignoramento ordinato dal tribunale da rispettare?

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