Come si scrive una mail ad un ente pubblico?

Come scrivere un’email formale

Più lo scopo è formale, più è probabile che tu usi una lettera invece di un’email. Ma la scelta non è chiara e dipende dalle preferenze della tua organizzazione. Assicurati di sapere quali sono.

Devi prevenire la trasmissione involontaria di informazioni personali via e-mail. Le e-mail devono essere inviate in modo sicuro e al destinatario corretto. Controlla i processi e le procedure della tua organizzazione per la trasmissione sicura delle informazioni personali.

La tua organizzazione potrebbe anche avere degli obblighi ai sensi dello Spam Act 2003. L’Australian Communications and Media Authority può fornire una guida sull’invio di contenuti promozionali via e-mail attraverso una lista di distribuzione.

Scrivi la riga dell’oggetto come un’intestazione che aiuti le persone a sapere cosa c’è nell’e-mail e perché dovrebbero leggerla. Come per tutte le intestazioni, è buona pratica mettere l’idea principale per prima. Questo è particolarmente utile quando le persone leggono le email su schermi più piccoli. Una lunga riga dell’oggetto potrebbe non essere visualizzata per intero sugli schermi più piccoli.

La prima email in una conversazione dovrebbe includere il nome del destinatario e un saluto appropriato. Usa ‘Dear’ in un contesto più formale e ‘Hi’ in un contesto più informale, come quando mandi un’email a un collega.

Come scrivere un’e-mail a un amico

In questa era digitale, fortunatamente possiamo occuparci di molte questioni via e-mail o anche tramite messaggeria istantanea. Ma in molte occasioni formali, è ancora necessario inviare una lettera scritta, sia che tu stia facendo domanda per un lavoro o un appartamento, che tu voglia informarti con un’agenzia governativa ufficiale, o abbia bisogno di trattare con un avvocato, un’agenzia assicurativa o un altro rappresentante della burocrazia.

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Molti servizi in Germania non sono ancora digitali e la comunicazione formale attraverso la posta ordinaria è ancora abbastanza comune. Come scrivere una lettera in tedesco è quindi un’abilità utile da avere per padroneggiare la vita quotidiana nel paese.

Una lettera formale in tedesco dovrebbe iniziare con un’intestazione adeguata. Questa consiste nell’indirizzo del mittente seguito da quello del destinatario. Includere il paese per un indirizzo internazionale. Poi c’è una riga che indica il luogo da cui proviene la lettera, seguita dalla data in cui l’hai spedita. Puoi poi includere un oggetto opzionale (“Betreffzeile”) prima di un saluto formale, dopo il quale inizi il testo del corpo della tua lettera.

Come scrivere un’email al governo

A questo punto probabilmente stai cercando dei modi per far notare il tuo problema alle persone che hanno il potere di aiutarti. Per ottenere i migliori risultati, probabilmente vorrai provare diversi metodi di azione diretta discussi in questo capitolo. In questa sezione ti mostreremo il modo migliore per scrivere una lettera ai tuoi funzionari eletti.

Una lettera personale ben scritta può essere il modo più efficace per comunicare con i funzionari eletti. Vogliono sapere come si sentono i loro elettori sui problemi, specialmente quando questi problemi coinvolgono decisioni prese da loro.

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I vostri funzionari eletti di solito sanno cosa dicono i gruppi di sostegno su una questione, ma potrebbero non capire come una particolare decisione vi riguardi. Una lettera ben scritta che descrive le tue esperienze, osservazioni e opinioni può aiutare a persuadere un funzionario a tuo favore.

Fino a poco tempo fa, avevi due opzioni se volevi contattare un funzionario eletto: telefono e posta. Negli ultimi anni, l’e-mail si è aggiunta ed è diventata il mezzo preferito. È veloce, viene letta, e – almeno negli Stati Uniti – praticamente tutti i funzionari eletti, dai consigli comunali al presidente, usano e accolgono la comunicazione via e-mail.

Come scrivere un’email pdf

Scrivere un’email formale può sembrare un compito arduo dal momento che l’email è così spesso usata per scopi personali e informali. Se hai bisogno di scrivere un’e-mail a un insegnante, un capo, un contatto d’affari, un’agenzia governativa, o altri destinatari che richiedono formalità, basta seguire alcune semplici linee guida. Mantieni il tuo messaggio chiaro e mirato, e segui le aspettative per lo stile, il tono e la formattazione. Infine, rileggi e rivedi il contenuto della tua email prima di inviarla.

Article SummaryXPrima di scrivere un’email formale, assicurati di usare un indirizzo email dal suono professionale che includa il tuo nome. Quando scrivi l’oggetto della tua email, rendi chiaro di cosa stai scrivendo, ma evita di usare frasi complete o descrizioni troppo lunghe. Qualcosa come “Programma per la riunione del 12 marzo” è appropriato. Usa un carattere professionale come Times New Roman in 12 punti in modo che la tua email sia facile da leggere. Quando hai finito di scrivere la tua email, ricordati di rileggerla prima di inviarla in modo da cogliere eventuali errori. Per sapere come dare priorità alle informazioni nella tua email e ai dettagli che dovresti tralasciare, continua a leggere!

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