Come si scrive una mail formale ad un ufficio?

Esempio di email formale in inglese

Stabilire e mantenere buone relazioni negli affari è essenziale. E dal momento che la maggior parte delle persone nel mondo corporativo fanno i loro collegamenti attraverso le e-mail, è necessario avere alcune capacità di comunicazione. Soprattutto per evitare malintesi che possono danneggiare i tuoi contatti.

Ecco una lista con 62 frasi email che puoi iniziare ad usare nelle tue email aziendali per migliorare le conversazioni con i tuoi colleghi, lead, clienti, partner e altri destinatari. Le abbiamo divise in dieci categorie che puoi usare per formare un intero corpo email, dal fare una corretta introduzione al salutare.

Il saluto della tua email conta molto più di quanto tu possa pensare. La gente apprezza quando li chiami per nome perché dimostra che stai parlando direttamente con loro. Quando usi solo un saluto + nome, possono avere l’impressione che stai inviando la stessa email ad altre 100 persone – il che può essere accurato, ma hai risorse per risolvere questo problema al giorno d’oggi. Ecco alcuni modi comuni di iniziare un’email:

Come scrivere un’e-mail a un amico

Scrivere un’email formale può sembrare un compito arduo dal momento che l’email è così spesso usata per scopi personali e informali. Se hai bisogno di scrivere un’e-mail a un insegnante, un capo, un contatto d’affari, un’agenzia governativa, o altri destinatari che richiedono formalità, basta seguire alcune semplici linee guida. Mantieni il tuo messaggio chiaro e mirato, e segui le aspettative per lo stile, il tono e la formattazione. Infine, rileggi e rivedi il contenuto della tua email prima di inviarla.

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Article SummaryXPrima di scrivere un’email formale, assicurati di usare un indirizzo email dal suono professionale che includa il tuo nome. Quando scrivi l’oggetto della tua email, rendi chiaro di cosa stai scrivendo, ma evita di usare frasi complete o descrizioni troppo lunghe. Qualcosa come “Programma per la riunione del 12 marzo” è appropriato. Usa un carattere professionale come Times New Roman in 12 punti in modo che la tua email sia facile da leggere. Quando hai finito di scrivere la tua email, ricordati di rileggerla prima di inviarla in modo da cogliere eventuali errori. Per sapere come dare priorità alle informazioni nella tua email e ai dettagli che dovresti tralasciare, continua a leggere!

Scrivere un esempio di email formale

Sempre più spesso, le università e i college enfatizzano lo sviluppo delle capacità di comunicazione. Oltre alla conoscenza specifica della disciplina, i datori di lavoro si aspettano anche che i laureati post-secondari abbiano forti capacità di comunicazione scritta e orale.

L’e-mail è una delle molte tecnologie di comunicazione disponibili sul posto di lavoro, ma non è sempre la più appropriata. Quando consideri il metodo di comunicazione, considera il tuo messaggio, la probabile reazione del tuo pubblico alle informazioni e la dimensione del tuo pubblico. In generale, l’e-mail va bene per notizie positive o neutre e per condividere informazioni. A volte altri metodi di comunicazione (faccia a faccia, telefono, messaggistica istantanea, videoconferenza, ecc.

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Consiglio utile: Convenzionalmente, i componenti dell’email dovrebbero essere giustificati a sinistra (cioè, non indentati). L’eccezione è per gli elenchi puntati o numerati, che dovrebbero essere compensati per rendere più facile per il lettore vedere le informazioni importanti.

Un importante concetto di design nella comunicazione sul posto di lavoro è l’evidenziazione grafica, il che significa che si dovrebbe usare lo spazio bianco e gli elenchi puntati/numerati per rendere le informazioni importanti o dettagliate più facilmente accessibili. Le e-mail sono fatte per essere concise, quindi dovresti evitare frasi e paragrafi lunghi.

Come scrivere un’email scolastica

Abbiamo assemblato per voi i suggerimenti essenziali per la creazione di email formali altamente efficaci con una profonda immersione nei formati delle email formali, la struttura e le migliori pratiche. Abbiamo anche raccolto alcuni esempi di vita reale e modelli che puoi usare subito con alcune modifiche.

La scrittura di email formali è di solito in uno scenario B2B o B2C o una email professionale tra colleghi, aziende o partner. La scrittura informale delle email è qualcosa che potresti inviare ad un amico, un membro della famiglia, o a volte anche un’email veloce che stai inviando ad un collega.

Quando stai scrivendo un’email ad un amico non c’è molto rischio di sbagliare le parole o il significato, e c’è poco rischio di danneggiare la tua reputazione o rovinare un’incredibile opportunità di business. Ma quando si scrive un’email di lavoro c’è molto in gioco e molte cose che possono andare terribilmente male. Questo è il motivo per cui il nostro articolo si occuperà principalmente della scrittura di email formali e di come farlo bene ogni volta.

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Qui, andremo oltre tutti i pro e i contro di ciò che va in una struttura di e-mail, diversi formati di e-mail che è possibile utilizzare, così come brevi modelli di e-mail che è possibile utilizzare in vari scenari. Continua a leggere per imparare a scrivere l’email perfetta.

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