Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

Organizzatore di archiviazione elettronica

Dispositivo di archiviazione elettronica: Qualsiasi dispositivo utilizzato per memorizzare dati o informazioni elettroniche/digitali. Questo include ma non è limitato a computer desktop/laptop, server, dispositivi di rete, nastri magnetici, telefoni cellulari, SmartPhones, PDA, unità di archiviazione portatili, unità flash, fax, fotocopiatrici e fotocamere digitali.

Trasferimento: Rendere disponibile l’attrezzatura in eccesso ad altri dipartimenti o campus attraverso i processi stabiliti da Surplus Property. Il trasferimento potrebbe anche includere il processo di invio di dischi rigidi o di interi sistemi a fornitori per attività di riparazione o manutenzione.

Scatola di archiviazione elettronica

La soluzione ARXivar IX – Invoice Exchange è la migliore soluzione per gestire la fatturazione elettronica, in quanto è stata implementata e costantemente aggiornata dal 2015, anno in cui la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutte le Pubbliche Amministrazioni italiane, imponendo a tutte le aziende che lavorano con la PA di inviare necessariamente le fatture solo in formato XMLPA, il formato proprietario scelto e unico accettato dalla legge italiana, esclusivamente attraverso il sistema di interscambio (SDI).

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Con costi e tempi ridotti, avrete la possibilità di gestire l’intero processo di creazione-archiviazione, invio-ricezione, organizzazione-conservazione a norma di legge, attraverso un servizio web accreditato (IX-FE), affidabile e utilizzato ogni giorno da più di 2000 clienti.

Con il servizio IX PRO Credit Score, già compreso nel canone IX FE, è inoltre possibile verificare un indice di affidabilità finanziaria dei soggetti associati ad ogni fattura emessa/ricevuta.

La responsabilità della conservazione è affidata al 100% ad Able Tech, azienda certificata ISO 27001: 2013 e accreditata da AgID, che diventa il Responsabile del trattamento dei dati, il Responsabile della sicurezza e il Responsabile del sistema di conservazione

Conservazione elettronica dei dati

Inoltre, al fine di garantire il patrimonio documentale dei Clienti, in caso di cessazione delle attività di conservazione o di modifica della propria missione aziendale Able Tech si impegna ad informare tempestivamente tutti i propri clienti del servizio IX-CE attraverso i canali convenzionati indicando una o più opzioni tra cui il cliente può scegliere per continuare la conservazione digitale dei propri documenti. Ciò è possibile sapendo che i Pacchetti di Conservazione che compongono il Database di Conservazione sono creati secondo il principio di interoperabilità e nel rispetto degli standard definiti dalla normativa vigente (in particolare il DPCM 3 dicembre 2013 in materia di conservazione e le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti elettronici del 09 settembre 2020 e successivi aggiornamenti).

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Memorizzazione di componenti elettronici

Dispositivo di archiviazione elettronica: Qualsiasi dispositivo utilizzato per memorizzare dati o informazioni elettroniche/digitali. Questo include ma non è limitato a computer desktop/laptop, server, dispositivi di rete, nastri magnetici, telefoni cellulari, SmartPhones, PDA, unità di archiviazione portatili, unità flash, fax, fotocopiatrici e fotocamere digitali.

Trasferimento: Rendere disponibile l’attrezzatura in eccesso ad altri dipartimenti o campus attraverso i processi stabiliti da Surplus Property. Il trasferimento potrebbe anche includere il processo di invio di dischi rigidi o di interi sistemi a fornitori per attività di riparazione o manutenzione.

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