Chi è obbligato a nominare un DPO?

Compiti del Dpo

Non siamo tenuti a nominare un DPO ai sensi del GDPR del Regno Unito, ma abbiamo deciso di farlo volontariamente. Siamo consapevoli che gli stessi doveri e responsabilità si applicano se ci fosse stato richiesto di nominare un DPO. Sosteniamo il nostro DPO secondo gli stessi standard.

Questo vale sia per i controllori che per i processori. Puoi nominare un DPO se lo desideri, anche se non ti viene richiesto. Se si decide di nominare volontariamente un DPO si deve essere consapevoli che gli stessi requisiti della posizione e dei compiti si applicano se la nomina fosse obbligatoria.

Indipendentemente dal fatto che il GDPR britannico vi obblighi a nominare un DPO, dovete assicurarvi che la vostra organizzazione abbia personale e risorse sufficienti per adempiere agli obblighi previsti dal GDPR britannico. Tuttavia, un DPO può aiutarvi a operare all’interno della legge consigliandovi e aiutandovi a monitorare la conformità. In questo modo, un DPO può svolgere un ruolo chiave nella struttura di governance della protezione dei dati della vostra organizzazione e contribuire a migliorare la responsabilità.

Se si decide che non è necessario nominare un DPO, volontariamente o perché non si soddisfano i criteri di cui sopra, è una buona idea registrare questa decisione per aiutare a dimostrare la conformità con il principio di responsabilità.

Linee guida sui responsabili della protezione dei dati

Per molti Stati membri dell’UE, il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) introduce un nuovo ruolo, vale a dire il responsabile della protezione dei dati (DPO), che (tra gli altri compiti) è responsabile del monitoraggio della conformità dell’organizzazione con le leggi sulla protezione dei dati, informando e fornendo consulenza sui suoi obblighi di protezione dei dati e agendo come punto di contatto per gli interessati e le autorità di controllo nazionali competenti.

  Cosa si intende per consenso ai sensi del GDPR?

Qualsiasi organizzazione che sia un’autorità pubblica o un ente pubblico deve nominare un DPO. Tuttavia, il GDPR non definisce il termine “autorità o organismo pubblico” e lascia a ogni Stato membro dell’UE il compito di determinare quali organizzazioni sono autorità pubbliche e organismi pubblici.

A parte i tribunali (quando agiscono nella loro capacità giudiziaria), questa regola non si applica agli enti pubblici che non richiedono il trattamento dei dati personali per sviluppare le loro attività. Se il trattamento dei dati personali è richiesto, anche per attività secondarie o ausiliarie degli enti pubblici, deve essere nominato un DPO.

Dpc dpo

Da quando il regolamento generale sulla protezione dei dati, attualmente il GDPR britannico, è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e la sua attuazione nella legislazione nazionale del Regno Unito con il Data Protection Act 2018, le aziende potrebbero aver bisogno di nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO). In senso stretto, il regolamento stabilisce che le aziende devono designare un responsabile della protezione dei dati, se il trattamento è effettuato da un’autorità o da un organismo pubblico, se le attività principali dell’azienda includono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala o/e se le attività principali dell’azienda consistono nel trattamento su larga scala di categorie speciali di dati.

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Per molto tempo, i responsabili della protezione dei dati erano “nominati”. Tuttavia, dall’entrata in vigore del GDPR del Regno Unito, ora ci si riferisce alla designazione o alla nomina di un responsabile della protezione dei dati. Tuttavia, questi termini significano in definitiva la stessa cosa: le aziende determinano una persona fisica o giuridica per assistere l’azienda rimanendo in conformità con il GDPR del Regno Unito. Importante:

Le aziende spesso decidono di nominare un responsabile della protezione dei dati in outsourcing perché ha già le qualifiche e l’esperienza necessarie. Inoltre, non soffriranno di conflitti di interesse. Nella maggior parte dei casi, i costi sono anche inferiori a quelli di un dipendente interno che si assume questo compito.

Responsabile della protezione dei dati obbligatorio

Al fine di rispettare questo requisito, è necessario capire come la nomina dovrebbe essere fatta; i compiti e le responsabilità che la persona nominata assumerà; e, il supporto continuo che deve essere fornito al DPO dall’autorità.

Qualsiasi “autorità o organismo pubblico” deve nominare un DPO. Questi termini non sono definiti nel GDPR, ma la guida dell’Information Commissioner’s Office (ICO) è che se siete un’autorità pubblica come definita ai sensi del Freedom of Information Act 2000, è probabile che siate un’autorità pubblica ai fini del GDPR.

Il GDPR non specifica le credenziali precise che un DPO deve avere. Tuttavia, richiede che abbia un’adeguata esperienza professionale e una conoscenza approfondita della legge sulla protezione dei dati.

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Il livello di esperienza dovrebbe essere proporzionato alla luce delle attività dell’organizzazione, ma “esperto” è una soglia abbastanza alta. Le linee guida dell’ICO affermano che la sensibilità, la complessità e la quantità di dati trattati all’interno di un’organizzazione avranno un impatto sulla competenza richiesta per un DPO e si raccomanda una comprensione sufficiente delle operazioni, così come dei sistemi informativi, della sicurezza dei dati e delle esigenze di protezione dei dati del controllore.

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