Chi non deve redigere il POS?

Modello di procedura operativa standard

Quando la maggior parte delle persone sente parlare di procedure operative standard, o SOP, spesso pensa a una grande società con centinaia di dipendenti e pagine e pagine di processi documentati. Raramente si sentono le parole piccola impresa e SOP nella stessa frase e noi pensiamo che sia un GRANDE errore aziendale!

Una SOP è essenzialmente una guida passo dopo passo per la gestione dei compiti di routine e degli eventi ricorrenti nel business. Insieme alla sequenza di esecuzione di un’attività, le SOP di solito includono anche una linea temporale per il completamento di ogni passo. Alcuni esempi di dove si potrebbe usare una SOP nel vostro business includono:

Come piccola impresa, seguire procedure operative standardizzate può farvi risparmiare tempo, permettere a voi (e al vostro team) di essere più produttivi, eliminare molti errori e migliorare la conformità alle linee guida del settore. Ecco dieci motivi per cui ogni piccola impresa dovrebbe avere delle SOP.

Per i nuovi dipendenti, fornire le SOP permette loro un punto di partenza per conoscere l’azienda. Li aiuta a capire la frequenza di ogni processo, cosa comporta il completamento e le responsabilità di ogni persona nel business. Questo permette loro di raggiungere la velocità molto più velocemente e solleva voi, o un altro membro del team, dal dover spendere innumerevoli ore di formazione.

Sop it

Una procedura operativa standard (SOP) è una serie di istruzioni passo per passo compilate da un’organizzazione per aiutare i lavoratori a svolgere le operazioni di routine. Le SOP mirano a raggiungere l’efficienza, l’output di qualità e l’uniformità delle prestazioni, riducendo la cattiva comunicazione e il mancato rispetto dei regolamenti industriali.

  Come scrivere su Sitly?

I militari (per esempio negli Stati Uniti e nel Regno Unito) a volte usano il termine procedura operativa permanente (piuttosto che standard) perché una SOP militare si riferisce alle procedure uniche di un’unità, che non sono necessariamente standard per un’altra unità. La parola “standard” può implicare che solo una procedura (standard) deve essere usata in tutte le unità.

Il termine può anche essere usato in modo faceto per riferirsi a pratiche che non sono costruttive, eppure sono la norma. Nelle Filippine, per esempio, “SOP” è il termine per la corruzione dilagante all’interno del governo e delle sue istituzioni.[1][2]

Nella ricerca clinica, il Consiglio internazionale per l’armonizzazione (ICH) definisce le SOP come “istruzioni scritte e dettagliate per ottenere l’uniformità dell’esecuzione di una funzione specifica”. Le SOP di solito vengono applicate nella lavorazione farmaceutica e per gli studi clinici correlati. Lì l’attenzione è sempre rivolta all’applicazione ripetuta di processi e procedure invariati e alla loro documentazione, sostenendo così la segregazione di origini, cause ed effetti. Un’ulteriore applicazione è con il triage, quando le risorse limitate vengono utilizzate secondo una valutazione della classifica, dell’urgenza e delle possibilità del personale.[3] Il direttore dello studio è principalmente responsabile delle SOP. L’unità di garanzia della qualità è costituita da persone che hanno la responsabilità di controllare se il rapporto dello studio e i test sono conformi alle SOP.

Elenco delle procedure operative standard

La tua azienda manca di organizzazione per quanto riguarda i compiti di base? I suoi dipendenti sembrano bisognosi e come se potessero beneficiare di una maggiore indipendenza? Ti stai chiedendo cosa puoi fare per migliorare il tuo business in crescita?

  Quanto guadagnano gli sviluppatori di app?

Una procedura operativa standard è un insieme di istruzioni scritte che possono descrivere come eseguire un compito o un’attività. Sono regole approfondite che potrebbero essere seguite da chiunque e dovrebbero lasciare pochissime ambiguità su ciò che deve essere fatto.

Ora che sapete un po’ cosa sono le SOP, possiamo dedicare un po’ di tempo a parlare dei vantaggi di avere una SOP. Le aziende in qualsiasi settore potrebbero trarre beneficio dall’uso di una SOP, ma alcuni proprietari di aziende sono riluttanti a investire nella loro creazione.

Alcuni dei vostri dipendenti si lamentano di essere confusi su ciò che devono fare al lavoro? I manager hanno detto che vorrebbero più struttura intorno alle promozioni? Volete un modo per garantire che le cose siano fatte bene?

Quando si scrive una SOP, si sta dando alle persone l’efficienza, l’affidabilità e la prevedibilità di cui hanno bisogno per avere successo. Quando ci sono meno domande su come e perché le cose vengono fatte, le persone possono iniziare a lavorare come hanno sempre voluto.

Procedura operativa standard svenska

Per pensare alle diverse fasi di sviluppo delle SOP, considerate la vostra azienda da un punto di vista di 40.000′. In altre parole, considerate le SOP su entrambe le scale micro e macro della vostra azienda, che vanno dalle procedure orarie al quadro generale.

Quando la vostra azienda è nuova o relativamente piccola, voi come proprietario dell’azienda di solito conoscete tutte le operazioni e le procedure – quelle eseguite quotidianamente, ogni ora, o anche minuto per minuto. Questo significa che probabilmente potete scrivere SOP molto dettagliate e precise.

  Come proteggere il parquet dallacqua?

Man mano che l’azienda cresce, assumerai nuovo personale e aggiungerai nuove aree di business. Di conseguenza, dovrai imparare a destreggiarti molto più di prima. Dovrete espandere la vostra visuale da 10′ a 100′ – lavorando ad un’altitudine ancora maggiore per supervisionare le operazioni commerciali in tutta l’azienda.

Richiede lo sviluppo di processi operativi. Questo è critico perché a questo livello, alcuni dei dettagli operativi che prima eri in grado di descrivere passo dopo passo cominciano a diventare meno precisi. Di conseguenza, dovrete fare affidamento sul vostro team di gestione per guidare lo sviluppo e la conformità con le SOP pertinenti alle loro aree di responsabilità.

Chi non deve redigere il POS?
Torna su