Come creare turni di lavoro gratis?

Modello di orario settimanale dei turni dei dipendenti excel

Decidete voi stessi se i vostri dipendenti possono fare domanda per certi turni, se possono scambiarsi i turni tra di loro e lasciare così parte della pianificazione a loro. In questo modo risparmierete ancora più tempo e aumenterete la soddisfazione dei vostri dipendenti.

La pianificazione del personale non è necessariamente una scienza missilistica, ma di solito ci vuole un po’ di tempo per entrarci dentro. Sia con Excel, carta e matita o con l’aiuto di un software – alla fine si finisce per destreggiarsi con gli stessi problemi. Abbiamo riassunto le basi più importanti – così ogni pianificazione dei turni diventa molto facile.Definisci i dipartimentiLa maggior parte delle aziende sono divise in diverse aree di lavoro con compiti e dipartimenti corrispondenti. In questo modo si crea una struttura di base fin dall’inizio e si vede quali aree devono essere coperte.

Nel pianificatore di turni devono essere creati diversi orari per l’inizio e la fine del lavoro e anche la diversa durata della giornata lavorativa. Gli orari dei turni sono divisi in turni. Così tutti sanno chi viene quando e se il numero di ore alla fine del mese è corretto.

Turni Microsoft

Pianificare gli orari dei vostri dipendenti può essere spesso un po’ un rompicapo. Eppure, non deve esserlo. La pianificazione dei turni è estremamente importante per tutti i proprietari di attività, specialmente quelli nei settori dell’ospitalità e della vendita al dettaglio. Questo processo ti permette di assicurarti di essere completamente attrezzato per fornire il miglior servizio clienti possibile, non importa l’ora o il giorno.

  Quanto prende un lavoratore CNC?

Naturalmente, ci saranno momenti durante l’anno in cui questo processo sarà più difficile da organizzare, come nel periodo delle vacanze o nei mesi estivi. Ecco perché è importante avere un efficace processo di pianificazione dei turni. Come si dice, un orario dei dipendenti ben pianificato rende una squadra felice.

Se questa è la tua attività meno preferita da fare come proprietario di un’azienda, allora sei venuto nel posto giusto. Di seguito, ti guidiamo attraverso la nostra guida per creare un ottimo programma per il tuo team. La cosa importante da ricordare qui è che dovrebbe essere un processo basato sulla considerazione e la comunicazione con i membri del tuo team. Senza ascoltare i bisogni e le opinioni del tuo team, puoi garantire che avrai per le mani lavoratori infelici.

Modello di orario dei turni a rotazione

Microsoft dice che Shifts è stato creato per le aziende con ‘Firstline Workers’ – cioè i lavoratori che operano come rappresentanti di una società di fronte al cliente (ad esempio, front of house, baristi, operatori telefonici, ecc) o quelli sul pavimento del negozio o della fabbrica (ad esempio operatori della linea di produzione della fabbrica, assistenti di negozio e server del ristorante, ecc). Secondo Microsoft, l’80% della forza lavoro globale comprende Firstline Workers (1).

  Come si lavora da Amazon?

Microsoft ha precedentemente fornito alle organizzazioni una gestione digitale dei turni e un’app di collaborazione chiamata StaffHub, tuttavia è stato annunciato a Microsoft Ignite nel 2018 che StaffHub sarebbe stato ritirato (e gran parte della funzionalità sarebbe stata fusa in Microsoft Teams). Il ragionamento dietro la decisione è stato quello di prevenire la sovrapposizione tra le varie app di Office 365 – permettendo agli utenti di lavorare all’interno di una sola app senza la necessità di continuare a passare da una all’altra.

StaffHub sarà ritirato il 1° ottobre 2019. Ciò significa che l’applicazione StaffHub smetterà di funzionare in quella data. Gli utenti che tentano di accedere a StaffHub saranno indirizzati a un link di download di Microsoft Teams. Tra il 1° aprile 2019 e il 1° ottobre 2019, gli utenti di StaffHub riceveranno delle notifiche nell’app che li informeranno dei cambiamenti in arrivo.

Programma dei turni excel

– Vedere rapidamente chi è disponibile e idoneo a lavorare ogni turno – Comunicare facilmente le pause e turni flessibili – Aggiungere note giornaliere al programma per la comunicazione della squadra – Sapere che sei coperto con conflitti evidenziati – Quando il programma è finito, basta pubblicare al team per l’accesso digitale – Accedere al programma sempre e ovunque

– Consenti ai membri del team di timbrare l’entrata e l’uscita tramite un dispositivo che hai designato come chiosco in loco e/o utilizzare i propri dispositivi- Traccia le voci dell’orologio per posizione, reparto e ruolo- Calcola automaticamente le ore regolari e straordinarie- Crea categorie personalizzate di monitoraggio del tempo (ad esempio, vacanze, ferie, malattia, ecc) – Visualizza report dettagliati e esporta le voci per le esigenze del libro paga- Possibilità di disattivare l’orologio

  Come fare i turni su Excel?

– Gestire le richieste di ferie e la disponibilità per evitare conflitti – Risparmiare tempo facendo presentare ai membri del team le loro richieste per la risposta del manager e l’approvazione facoltativa – Le modifiche alla disponibilità possono essere impostate per entrare in vigore automaticamente in una data futura – Rapporti dettagliati consentono di individuare rapidamente le lacune nella copertura e visualizzare la disponibilità rispetto alla programmazione

Come creare turni di lavoro gratis?
Torna su