Come diventare segreteria università?

Quali qualifiche servono per essere una segretaria

Si dice spesso che un dirigente è bravo quanto la sua segretaria, assistente esecutivo o assistente personale. Gestendo l’amministrazione quotidiana per una persona, un team o una rete, una segretaria è “gli occhi e le orecchie” di una società, privata di intuizioni uniche e potenti sulla cultura aziendale, le prestazioni e la direzione futura. Può essere un percorso di carriera gratificante ed eccitante per qualsiasi professionista.

Cosa serve per essere una segretaria di successo? È importante capire tutto ciò che ci si aspetta da te nel ruolo, cercare opportunità per andare oltre e aggiornarsi continuamente, stare al passo con nuovi software e tecnologie, affinare le capacità organizzative e aumentare le conoscenze generali relative al settore in cui ti trovi.

Una buona segretaria ha varie qualità – sia hard che soft skills che la aiutano ad avere successo in un ruolo. Queste qualità possono essere apprese e sviluppate con un po’ di dedizione. Queste sono solo alcune di esse:

Oltre a queste soft skills, la maggior parte dei datori di lavoro si aspettano che una segretaria abbia almeno un’istruzione di livello universitario, seguita da una formazione di segreteria. La velocità di battitura è un’abilità importante per molti datori di lavoro. Se sai battere a macchina, la tua velocità migliorerà man mano che scrivi – dovrai essere in grado di digitare da 55 a 80 parole al minuto, e più veloce è sempre meglio.

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Detto in altre parole, vogliono sentire che ti candidi per il lavoro non perché è un bene per te, ma perché credi che sarebbe un bene per loro assumerti. Tu credi che loro trarrebbero beneficio dall’averti a bordo…

Mi piace parlare con le persone, e amo essere responsabile dell’organizzazione e della programmazione delle cose per qualcuno. Ho fatto questo lavoro per anni e ne ho le capacità, quindi credo di poter essere una buona segretaria. Questo è il motivo principale della mia candidatura.

Dal mio punto di vista, le segretarie sono molto importanti per ogni azienda. Tengono i loro capi informati sulle cose importanti, si occupano degli orari e rappresentano una prima linea di contatto per molti ospiti. Inoltre, una buona segretaria dovrebbe fare del suo meglio per mantenere un’atmosfera positiva e amichevole in ufficio – almeno io cerco sempre di farlo nel mio lavoro. Mi piace farlo, e questo è il motivo per cui voglio diventare la vostra segretaria.

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Qualifiche e competenze della segretaria

1. Certificato di istruzione secondaria del Kenya2. Dattilografia II / Elaborazione di documenti computerizzati II3. Pratica d’ufficio II4. Compiti di segreteria II5. Inglese commerciale III6. Commercio II7. Stenografia II8. Le qualifiche di cui sopra devono essere da KNEC o il suo equivalente9. Competenza nelle applicazioni informatiche10.At least three (3) years relevant post training experience

Ogni domanda deve essere presentata insieme a un Curriculum Vitae aggiornato con i dettagli dei candidati; età, stato civile, qualifiche accademiche e professionali, esperienza lavorativa, posto attuale e stipendio, contatto telefonico, indirizzo e-mail, nomi e referenze più copie dei certificati e testimonianze. Le copie scannerizzate di questi documenti devono essere allegate in PDF alla domanda via e-mail. Il numero di riferimento della posizione applicata deve essere chiaramente indicato e presentato come segue:

N/B: Solo i candidati selezionati saranno contattati. L’Università di Maseno è un datore di lavoro con pari opportunità e quindi i candidati di entrambi i sessi o le persone che vivono con disabilità sono incoraggiati ad applicare. L’Università non addebita alcuna tassa per il processo di reclutamento e selezione.

Descrizione del lavoro della segretaria universitaria

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