Come fare i turni di lavoro su Excel?

Orario di lavoro excel

Scarica il nostro foglio di calcolo gratuito dei turni dei dipendenti per organizzare le assegnazioni di lavoro. Questo modello è stato progettato per le piccole imprese ed è particolarmente utile per i ristoranti fast food, i piccoli negozi o i reparti in cui i dipendenti cambiano stazione durante la giornata lavorativa. Controlla anche il nostro modello di orario di lavoro e i calendari gratuiti.

Nota: il nostro calendario annuale funziona abbastanza bene anche come orario dei turni, specialmente se vuoi creare un programma per molti mesi in anticipo. Abbiamo recentemente creato una nuova versione del calendario annuale che funziona come un programma automatico di rotazione del lavoro.

Programma a rotazione excel

Scrivere un programma di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. Vuoi che il tuo programma sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è una grande opzione per questo.

Programmare i dipendenti potrebbe sembrare semplice a prima vista. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 5 e hanno il weekend libero. Questa è una grande semplificazione però, e per molte aziende, la realtà è molto diversa.

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Molte aziende lavorano su schemi di turni, dove i diversi dipendenti hanno diversi set di abilità. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in qualsiasi momento.

Excel ti permette di fare programmi di lavoro facili da usare che puoi condividere rapidamente con la tua squadra. Sono puliti, concisi e possono essere rapidamente modificati per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.

La cosa importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il proprio programma. Per alcune persone, questo significherà pianificare il loro orario di lavoro personale ogni giorno, mentre per altre persone, potrebbe significare programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.

Programma dei turni excel

Inserire o modificare il tuo programma di turni in Excel e poi importarlo nell’app Turni può velocizzare il tuo lavoro, soprattutto se gestisci una grande squadra. E poiché i membri della tua squadra vengono aggiunti automaticamente al modello Excel prima di iniziare, assegnare i lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.

Ci sono tre fasi principali per lavorare in Excel: esportare i membri della squadra e il programma da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, e tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.

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Se stai iniziando con un programma vuoto, dovrai aggiungere persone al programma prima di esportarlo in Excel. Per le istruzioni, vedi “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone al programma” in Compilare un programma in Turni.

Modello di orario di lavoro excel

Creare un orario di lavoro non è facile. Sia che il tuo team di dipendenti sia grande come alcune dozzine o piccolo come una manciata, trovare un modo per adattare le ore di tutti, raggiungere i minimi e mantenere il team felice è difficile. Fortunatamente, Excel può aiutare a renderlo molto più facile.

I modelli di Excel rimangono uno degli strumenti più utili nella storia dell’informatica. Sono ottimi per gestire compiti e progetti, tenere in ordine le finanze, tracciare i progressi del fitness e rimanere organizzati in generale – ma la programmazione è un’area in cui Excel brilla davvero.

Prima di tuffarsi nel processo di programmazione vero e proprio, tenete a mente le seguenti considerazioni. Faciliteranno l’intero processo e ridurranno la quantità di stress che si accumula su di voi. La programmazione non sarà mai facile, ma non deve essere un incubo.

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Conoscere le preferenze del vostro dipendente. Il tipo di preferenze che si possono prendere in considerazione quando si pianifica sarà diverso da campo a campo (ad esempio, vendita al dettaglio vs. magazzino), ma è importante almeno cercare di soddisfare i vostri lavoratori.

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