Come organizzare i turni di lavoro con Excel?

Orario in excel

Controlla i dati storici delle vendite nel tuo sistema POS per assicurarti di avere personale adeguato durante i periodi di maggiore e minore affluenza. Usa queste informazioni per pensare se avrai bisogno di più personale per i fine settimana, la sera tardi o il periodo delle vacanze.

Volete anche sapere quando il vostro team preferisce essere programmato. Un approccio è quello di lasciare che i dipendenti scelgano i loro turni regolari o fare domanda per quelli aperti attraverso un’applicazione di programmazione. A seconda delle loro situazioni, il tuo staff potrebbe preferire lavorare all’inizio della giornata, di notte, durante i giorni feriali o nei fine settimana. A volte i dipendenti non saranno disponibili a causa di impegni personali al di fuori del lavoro, come maggiori responsabilità di cura dei bambini. Se usi Square per il tuo POS, le funzioni di programmazione dei turni in Square Team Management permettono al tuo team di aggiornare la loro disponibilità direttamente nell’app Square Team.

Mentre è essenziale sapere chi non è disponibile, avere un sistema per monitorare chi è disponibile per il lavoro extra è anche essenziale. Se sai chi è disponibile, puoi colmare le lacune ogni volta che ci sono cambiamenti di programma all’ultimo minuto.

Orario di assenza dei dipendenti excel

Se avete bisogno di fare un programma di classe o un programma per il lavoro o la famiglia, è possibile farlo in Microsoft Excel utilizzando un modello o da zero. Microsoft Excel fornisce modelli per un programma settimanale delle faccende domestiche, un programma per studenti, un programma di lavoro giornaliero, e molti altri. Puoi scaricare quello che vuoi e personalizzarlo con i tuoi dati, o, se vuoi fare qualcosa di più specifico, puoi imparare come creare un programma in Excel da zero.

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Scansiona attivamente le caratteristiche del dispositivo per l’identificazione. Utilizzare dati di geolocalizzazione precisi. Memorizzare e/o accedere alle informazioni su un dispositivo. Selezionare contenuti personalizzati. Creare un profilo di contenuto personalizzato. Misurare le prestazioni degli annunci. Selezionare annunci di base. Crea un profilo di annunci personalizzati. Selezionare annunci personalizzati. Applicare una ricerca di mercato per generare intuizioni sul pubblico. Misurare le prestazioni dei contenuti. Sviluppare e migliorare i prodotti.

Generatore automatico di orari excel

Questo modello gratuito mostra un programma di turni settimanali e calcola le ore pagate e il costo del lavoro in base ai tuoi dati. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana, e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno di giorno, il turno di notte, le ore di vacanza o altri turni di lavoro dei dipendenti.

Questo modello di programma di lavoro bisettimanale ti permette di pianificare in anticipo e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per cambiare le date o gli intervalli di tempo, e può essere stampato come un documento vuoto se avete bisogno di un programma che può essere compilato a mano.

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Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale ha una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore, specifica per quale dipartimento è l’orario e personalizza la settimana per soddisfare le tue esigenze aziendali.

Questo modello di pianificazione dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri per ogni dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.

Pianificatore dell’orario di lavoro

Formattazione della colonna del tempo In questa sezione, imparerai come impostare una data sequenziale per il tuo programma di lavoro (questo particolare esclude la domenica, poiché questo è spesso un giorno di chiusura per le imprese): FattoUn componente importante di Excel sono le “Formule”, che iniziano tutte con un vero e proprio segno di uguale (=) e accelerano il lavoro con il software della tabella in modo chiaro. La funzione IF è una delle più comuni di queste formule e viene utilizzata per consentire un confronto logico tra un valore e un valore atteso. Fondamentalmente, dice al programma: “Se un certo valore è vero, fai quanto segue, altrimenti fai qualcos’altro”. Il seguente video spiega la procedura di base per compilare automaticamente le date in Excel:

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TabelleL’ultima sezione spiega come fare in modo che Excel calcoli i turni dei tuoi dipendenti e faccia le modifiche finali. Vi daremo anche qualche consiglio sulle macro: NotaCon la funzione COUNTIF, puoi lasciare che Excel si occupi di calcoli ancora più complessi. Per esempio, l’orario di lavoro può essere derivato dal numero di turni che verranno effettuati. Se volete usare catene di comando particolarmente estese, dovreste considerare la creazione di una macro. Questo può ridurre il vostro carico di lavoro e ridurre il tasso di errore per l’inserimento manuale.Il seguente video spiega come utilizzare la funzione “=COUNTIF” nella pratica:

Come organizzare i turni di lavoro con Excel?
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