Cosa fa un tecnico amministrativo alluniversità?

Cosa fa un tecnico amministrativo alluniversità?

Domande per il colloquio con il tecnico amministrativo

Il Santa Fe College (SF) è stato recentemente riconosciuto come il miglior community college degli Stati Uniti.    Il Santa Fe College è un’istituzione incentrata sullo studente con un impegno per il libero accesso, l’eccellenza accademica e la diversità culturale ed etnica.    Un’alta qualità della vita, un clima temperato, la vicinanza all’Università della Florida, diversi eventi culturali e abbondanti opportunità ricreative rendono SF e Gainesville una comunità ideale per lavorare e vivere.    SF iscrive oltre 16.000 studenti ogni semestre.

Compensazione: Stipendio iniziale di $30.191 – $33.210 basato sui gradini applicabili come da Salary Schedule.    Il posizionamento promozionale non è limitato al massimo della gamma salariale pubblicata. Il pacchetto di compensazione è composto da molti benefici pagati dal college, tra cui l’assicurazione sanitaria e sulla vita, la pensione, il congedo e l’esenzione dalle tasse scolastiche per il Santa Fe College e l’Università della Florida.

Student Support Services (SSS) è alla ricerca di un assistente amministrativo responsabile per il coordinamento e il sostegno del generale, giorno per giorno i compiti amministrativi, operativi e impiegatizi relativi al programma.    Il programma SSS di SF è progettato per identificare, selezionare, iscrivere, mantenere, servire e assistere individui a basso reddito, studenti universitari di prima generazione e individui con disabilità, fornendo servizi di supporto che consentano ai partecipanti di progredire accademicamente verso e durante il college.    L’orario per questa posizione è tipicamente dalle 8:00 alle 16:30 dal lunedì al venerdì, tuttavia l’assistente amministrativo deve essere in grado di accompagnare le visite notturne al campus fino a tre volte l’anno, al fine di soddisfare le esigenze del programma e i risultati della sovvenzione dei servizi di supporto agli studenti.

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Lavori di tecnico amministrativo

Sotto la supervisione di un capo dipartimento, serve come la posizione chiave d’ufficio in una piccola unità; è responsabile della selezione o dell’ideazione di sistemi e procedure necessarie a tutte le attività dell’unità; imposta e mantiene registri appropriati; esegue tutte le transazioni standard relative agli affari fiscali, del personale e dei servizi commerciali; ed è coinvolto in una varietà di funzioni d’ufficio.

In un ufficio alloggi per studenti, è responsabile degli annunci e delle relazioni con le persone che elencano gli alloggi da affittare; spiega le politiche, le procedure e le responsabilità dell’ufficio alloggi a proprietari, inquilini e studenti; risolve le controversie minori tra inquilini e proprietari; e coordina con i proprietari l’ispezione delle unità in affitto per l’approvazione degli alloggi dell’Università.

Sotto la supervisione generale gestisce autonomamente un programma per i visitatori nazionali; programma tutte le visite di gruppo e individuali; assume e forma guide turistiche e fornisce una fonte di informazioni generali per tutti i visitatori nazionali al campus.

Sotto la supervisione di un accademico o di un assistente amministrativo di livello superiore, è responsabile del coordinamento di una varietà di fasi di un programma di insegnamento o di un corso che coinvolge diverse divisioni o dipartimenti; risolve le discrepanze negli orari tra i partecipanti e nelle disposizioni fisiche, con gli uffici accademici e amministrativi appropriati; si occupa di assicurare o battere a macchina (e distribuire, se del caso) il materiale didattico necessario (sillabi, supporti visivi, dimostrazioni); invia notifiche di accordi o cambiamenti; partecipa a conferenze di classificazione e prende verbali selettivi, o ottiene le valutazioni richieste e riassume di fatto il contenuto; e mantiene tutti i record del corso e degli studenti.

Curriculum tecnico amministrativo

Il Santa Fe College (SF) è stato riconosciuto come uno dei migliori college comunitari degli Stati Uniti.    Il Santa Fe College è un’università pubblica completa che offre una gamma di gradi di laurea, Associate in Arts, Associate in Science e Associate in opzioni di laurea in scienze applicate, così come programmi di certificato e non laurea.    Il Santa Fe College è un’istituzione incentrata sullo studente con un impegno per il libero accesso, l’eccellenza accademica e la diversità culturale ed etnica. Un’alta qualità della vita, un clima temperato, la vicinanza all’Università della Florida, diversi eventi culturali e abbondanti opportunità ricreative fanno di SF e Gainesville una comunità ideale per lavorare e vivere.

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Compensazione:  Stipendio iniziale di $30.191 – $33.210 come da tabella degli stipendi del Santa Fe College.    Il posizionamento promozionale non è limitato al massimo della gamma di stipendio pubblicato.    Il pacchetto di compensazione comprende molti benefici pagati dal college, tra cui l’assicurazione sanitaria e sulla vita, la pensione, il congedo e l’esenzione dalle tasse scolastiche per il Santa Fe College e l’Università della Florida.

Qualifiche per l’assistente amministrativo

I laureati del programma di assistente amministrativo sono dotati delle competenze fondamentali per avere successo in qualsiasi ambiente professionale. Gli studenti riceveranno anche un’assistenza personalizzata dei servizi di carriera per aiutarli a trovare il loro lavoro ideale.

Ti vedi bene in un ambiente d’ufficio? Sei interessato a imparare i fondamenti necessari per avviare la tua carriera in un ambiente aziendale e d’ufficio? Se è così, allora il programma di assistente amministrativo è proprio quello che ti serve.

Questo programma pone un forte accento su Microsoft Office e sulle applicazioni software di contabilità che sono usate negli uffici di oggi. Alla fine del programma, sarai ben informato su Microsoft Outlook, Word, PowerPoint ed Excel. Prenderai anche dei corsi di contabilità che ti aiuteranno a migliorare la tua conoscenza delle procedure contabili come il libro paga, le riconciliazioni bancarie e il pagamento in contanti. Utilizzerai QuickBooks per completare tutti i compiti e gli incarichi relativi alla contabilità.

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In questo corso gli studenti saranno introdotti ai concetti e alle procedure contabili. Gli studenti impareranno i debiti e i crediti e come analizzare e registrare le transazioni commerciali. Inoltre, gli studenti esamineranno le procedure bancarie, il controllo di cassa e i concetti e le procedure del libro paga, incluse le tasse dei dipendenti. Acquisiranno anche una comprensione delle responsabilità fiscali del datore di lavoro. In questo corso, gli studenti imparano come impostare e interagire con i diversi libri mastri in Sage 50 per supportare le attività delle piccole imprese. Inoltre, gli studenti eseguiranno operazioni di contabilità generale, contabilità fornitori, contabilità clienti e libro paga.

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