Come rispondere ad una mail di lavoro?

Come rispondere ad una mail di lavoro?

Esempio di risposta via e-mail

Quando si lavora nel mondo degli affari, può capitare spesso di dover comporre un’e-mail a qualcuno che non si conosce. Anche se un po’ imbarazzante, fa parte della vita professionale. Ci sono alcune regole di galateo che è necessario seguire quando si invia una e-mail professionale a uno sconosciuto.

Sintesi dell’articoloPer comporre un’email di lavoro a qualcuno che non conosci, rivolgiti a loro usando “Mr.” o “Ms.” seguito dal loro cognome. Per esempio, si potrebbe scrivere “Caro signor Smith”. Se non conosci il nome della persona, inizia la tua email con un semplice “Ciao”. Evita di usare “A chi può interessare” perché può essere troppo formale e impersonale, ma evita anche di essere troppo casual iniziando la tua email con qualcosa come “Ciao”. Per imparare a scrivere il contenuto della tua e-mail, scorri in basso!

“Sono in procinto di ottenere un’istruzione superiore per un programma di formazione professionale. Avevo bisogno di mandare un’e-mail al capo istruttore per qualcosa a cui l’ufficio principale non poteva rispondere. Non avevo mai dovuto mandare un’e-mail a qualcuno per una corrispondenza di tipo commerciale prima d’ora e ho cercato le basi per poter fare una buona prima impressione elettronica.”…” più

Volevo solo chiedere alla posta elettronica

Quando rispondi a un messaggio, gli allegati non vengono inclusi perché manderesti lo stesso identico allegato alla persona che te l’ha inviato. Non c’è modo di cambiare questo comportamento. Una volta che hai cliccato su Rispondi o Rispondi a tutti, puoi allegare una nuova versione del file originale o qualsiasi altro file che vorresti includere. Se hai bisogno di inviare un messaggio con i suoi allegati ad altre persone, usa l’opzione Inoltra.

  Cosa prevede la formula all inclusive?

Prima di cliccare su Rispondi a tutti, considera se tutti devono vedere la tua risposta, specialmente se il messaggio è stato inviato a molte persone o liste di distribuzione. Spesso è meglio cliccare su Rispondi e poi aggiungere solo le persone che vuoi veramente includere. Oppure, se decidi di cliccare su Rispondi a tutti, rimuovi le persone che non hanno bisogno di vedere il tuo messaggio.

Se vuoi inoltrare due o più messaggi agli stessi destinatari come un unico messaggio, seleziona i messaggi che vuoi includere nell’elenco dei messaggi. Clicca sul primo messaggio, poi tieni premuto il tasto Ctrl mentre selezioni gli altri messaggi. Una volta che hai selezionato tutti i messaggi che vuoi inoltrare, clicca su Inoltra sulla barra multifunzione principale di Outlook per creare un nuovo messaggio con gli altri messaggi inclusi come allegati.

Email con richiesta di risposta

Vogliamo condividere la nostra esperienza con voi insieme a suggerimenti su come approcciare le risposte dei destinatari e cosa costituisce una buona risposta. Dalle risposte divertenti alle domande difficili, questo blog ti aiuterà a consolidare la fiducia dei tuoi clienti e a creare una linea di comunicazione aperta tra te e i tuoi tanto apprezzati clienti. Credeteci quando vi diciamo che ne vale la pena…

  Che cosè il valore di riscatto?

Prima di tutto, è importante includere un indirizzo di risposta. Un indirizzo di risposta è l’indirizzo “Da”, proveniente da te, che permette ai destinatari di ricevere le tue email e rispondere. Non solo un indirizzo di risposta aiuta ad evitare la confusione e la frustrazione dei clienti, ma migliora la deliverability delle vostre email.

Un indirizzo di risposta mostrerà ai vostri destinatari che siete dall’altra parte del computer e che vi preoccupate delle loro domande, commenti o preoccupazioni. Impostando questa capacità e prestando attenzione alle risposte dei vostri destinatari, potete migliorare la vostra strategia di email o imparare da potenziali incidenti di email (ne abbiamo avuti tutti!).

Was bedeutet email di risposta

Per la stragrande maggioranza di noi, la risposta alle ultime due domande sarà un sonoro no. Non sempre abbiamo il tempo di rispondere completamente o forse non abbiamo le informazioni a portata di mano in quel momento o siamo semplicemente fuori ufficio. Questo è il momento in cui abbiamo bisogno di rivalutare le nostre pratiche di comunicazione.

La regola più importante per la comunicazione professionale via e-mail è di non rispondere mai istantaneamente. So che questo può sembrare estraneo, ma una risposta ben pensata e professionalmente elaborata vale la pena di aspettare – permette al destinatario di sapere che si è preso il tempo per leggere a fondo la sua richiesta e che è disposto a investire il suo tempo su di lui – in parole povere dimostra che si preoccupa per loro.

  Come sono le tasse in Svizzera?

Il tuo punto di partenza nel fornire risposte professionali via e-mail è esercitare un po’ di disciplina nella casella di posta. Ciò significa che quando aprite la vostra casella di posta, siete in grado di dare ai vostri messaggi un’attenzione indivisa; in tutti i modi, fate una rapida scansione per assicurarvi di non perdere nessuna emergenza, ma a meno che non siate in grado di concentrarvi completamente, allora tenete le dita lontane dal pulsante di risposta.

Come rispondere ad una mail di lavoro?
Torna su